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第四章急功近利和漂亮事无缘(2)(第1/2页)
    ■3.做一个井井有条的人

    有些人把现代人的生活比喻成上紧发条的时钟,忙碌的上班族每天都有打理不完的琐事,既影响了心情,又降低了劳动效率。

    在生活中,一个井井有条的人,往往既能省时,又能创造经济效益。有效地利用时间,每天至少有一小时的时间是空闲的,不是被琐事缠绕,否则,这样珍贵的一小时的时间,就白白地被浪费掉了。如果能按照科学的方法,经过一番训练,时间、精力都能发挥最大的作用,所得的报偿自然相对提高,获得更多的利益。这也正是迈向成功之路的秘诀。

    我们会发现,大多数人无法如期完成工作的原因是他们已经不清楚自己该干什么才好。他们会把自己的工作安排得十分混乱,该回的电话忘记了,自己应该发出去的信不知怎么还压在办公桌的抽屉里,拖来拖去,当然没办法准时交差。这样的后遗症,造成了“人管不了事、事管不了人”,完全失去控制的局面。他们的宝贵时间并没有用来完成有效益的事情,反而全浪费在解决鸡毛蒜皮的小事上面。一天下来,人早就身心俱疲,哪还有心思思考什么长远的计划?更别提处理大事了!当然,他们是心累得要命,工作也很卖力,但是他们忙得没有结果。

    我们该怎么扭转颓势呢?就从清理你的办公桌开始吧!

    成功人士的办公桌是什么样子的呢?你一定会认为这个题目有点小题大做。是整整齐齐,还是文件堆一桌?该进该出的文件,是否都成了积案?四周是不是贴满了提醒你做这做那的小纸条?如果你对以上问题的答案有任何一个是肯定的,那你的办公室就和大家的办公室没什么两样。在大多数公司里,似乎每个人的桌上都是一团乱。不过一个最基本的问题是:“我们干吗要把东西全都堆在桌子上呢?”

    答案很简单,就是把一些纸盒、一些档案夹、留言条放在桌子上,想提醒自己一些不能忘记的事情或者棘手的事情。我们总以为这些东西会提醒我们要做的一些事情,会记得动手处理,可是往往事与愿违,这些小纸条不是常常不翼而飞,就是被埋在层层文件之下,或是有人找上门来,向你讨这要那时,我们才会猛然想起,事情拖了大半天还没做。

    要想把自己的事情做得井井有条,其实很简单,就是一旦上了轨道,就可以保持这样的习惯。到了你确定清理书桌的那天,请把门关上,准备好垃圾桶,“这份是什么文件?这文件怎么到我手上的?我打算怎样处理它?”要是你想不到它还有什么保留的价值,马上把它扔掉!你桌上至少有60%的东西都可以扔掉。要不然就放进回收筒或者改发给别人。

    把这些放在桌子上的东西处理完之后,再看自己的文件,也别忘了把你贴在墙上、电脑屏幕上的不干胶便条都仔细看看。要是你再勤快一点,可以把小边柜、窗台,还有其他你可能放东西的地方都一并清理干净。这样,你马上就可以把一团乱的办公桌变得清清爽爽。待你一切就绪,手边应该就会有一叠档案夹放置着你想留着的文件,你的桌上只会剩下笔记本、电话和电脑。

    桌上堆的文件和档案都清理过后,接下来就轮到清理你办公桌的抽屉啦!

    你知道大家在抽屉里都放些什么东西吗?包括有面纸盒、过期的杂志、报纸,甚至还有小
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