食品。当然每个人的办公桌，多少都有一个专堆杂物的抽屉，可是你不会让每个抽屉都变成垃圾场吧！只要花一点儿工夫来整理，你就可以把抽屉中不必要的东西清理得干干净净。抽屉收拾完后，你就可以把桌上重要的档案文件放进来。一般人在半小时之内就可以完成这些工作。
完成之后，把你归入“保留”一类的文件放回档案夹，再把这些文件夹根据时间的顺序排列归入抽屉。
办公室里一般的抽屉都是被设计成档案夹专用的。你要把这个抽屉当成一块沃土来好好照料。最常翻阅的文件、资料、档案，你应该放在随手能拿到的地方。比较不常动的东西，就放在靠里的抽屉。
一些有保管价值的文件或者资料，不妨放在一些边柜的档案抽屉，或者办公室的其他档案柜，或者全公司的中央档案系统。你可能还有不会再翻阅（除非有大麻烦发生）但非留不可的档案，应放在可搬动的档案箱中，将其放到办公区域之外的地方。
抽屉里要有许多备用的档案夹，当你想开新档案夹的时候，顺手写上这个档案的标签。不要浪费时间去打字，虽然打字的标签看来整齐美观，但要一个个打字，是相当耗时的工作，尤其是当你只打一个标签的时候。
如果有时间想对你的办公桌进行大清扫，会发现自己积攒了一堆专业期刊、员工刊物、杂志、报纸等，但这些你都想留着看，这时怎么办？我建议你做一件非常有益的事——剪报，把有用的资料留下来，建立阅读档案。在这个瞬息万变的世界上，谁能快速活用信息，谁就掌握了高度的竞争优势。所以要是有信件、备忘录、刊物、报章杂志等传到你手上，先快速浏览一遍，看看有没有你可以立刻派上用场的内容。如果这份资料的确很重要，就立刻看完。若是没那么紧迫，就先把它放在你预备好的专用剪报阅读档案夹中。等到你有空了，再打开这个档案夹，看看有没有重要信息，用完的资料要记得归入适当的档案，或者你也可以针对某个主题开个档案夹，把相关的资料都放进去。
每天早晨你做的第一件事应该是安排这一天的大事表，只要把新的工作加进大事表中，然后按照你的安排进行工作。大事表第一页写完了，就另起一页继续写。等你完成了大事表上约半数的工作，就逐一划掉，下班回家前，记住再看一遍大事表，想想隔天最重要的工作，然后为自己排定时间，将要做的事写在行事日历上，便于隔天一早就动工。这也是非常好的、省时省力的工作秘诀。
■4．专心做好一件事
每个人的精力都是有限的，不能把精力分开放在好几件事情上，这是不明智的选择，也是不切实际的想法。在这里，我们提出“一件事原则”，专心地做好一件事情就会有所收益，突破人生的困境。这样做的好处是不至于因为一下想做太多的事，反而一件事都做不好，结果两手空空。
想做大事的人不能把个人的精力同时放在几件事上，只能关注其中之一。也就是说，我们不能因为从事分外工作而分散了我们的精力。
如果大多数人集中精力专注于一项工作，他们都能把这项工作做得很好。
对100多位在其本行业获得杰出成就的男女人士的商业哲学观点进行分析之后，卡耐基发现了这个事实：他们每个人都具有专心致志和明确果断的优点。
做事有明确的目标，不仅会帮助你培养出能够迅速做出决定的习惯，还会帮助你把全部的注意力集中在一项工作上，直到你完成了这项工作为止。
能成大事者都是能够迅速而果断做出决定的人，他们总是首先确定一个明确的目标，并集中精力、专心致志地朝这个目标努力。
伍尔沃斯的目标是在全国各地设立一连串的廉价连锁商店，于是他把全部精力花在这件工作上，最终完成了此项目标，而这项目标也使他获得了巨大成就。
李斯特在听过一次演说后，内心充满了成为一名伟大律师的欲望，他把一切心力专注于这项工作，结果他成为美国最伟大的律师之一。
伊斯特曼致力于生产柯达相机，这为他赚进了数不清的金钱，也为全球数百万人带来了无比的乐趣。
海伦·凯勒专注于学习说话，因此，尽管她又聋又哑又失明，但她还是实现了她的明确目标。
由此可以看出，所有成大事者，都把某种明确而特殊的目标当做他们努力的主要推动力。