就像我的祖父经常告诫我的那样:“好行动与好意愿之间有什么区别?它们没有任何共同点!”罗伯特,这位全美最杰出的演说家,曾经这样说道:“积极的人生构筑于我们所做的一点一滴之上,而不是那些我们不曾接触的事情。永远不要忘记,构筑人生唯一的原材料便是积极的行动。”
■1.惜时如金,才能高效做事
每个人最宝贵的就是手中的时间,好好地安排自己的时间,不要浪费每一分钟的生命。
珍惜时间是人类一个永恒的话题,这可能缘于我们对生命的珍惜和对死亡的恐惧。同时,由于时间既不能逆转,也不能储存,是一种不能再生的、特殊的资源。我们应该记住:昨天是一张注销的支票,明天是一张期票,今天是手上的现金。因此,只有今天是我们唯一能利用的时间。
时间也许在不经意间就悄悄地溜走了,但是也可以被高效的利用。对时间的态度,这也是成功者和失败者的分水岭。可能你会说,上班就是工作,下班就是休息,为什么说珍不珍惜时间呢?那你就错了,时间对我们来说是零碎的,而珍惜时间就是要珍惜这些零碎的时间。如果你按照下面的建议去做,你就会发现,每天你比别人多出了一两个小时。
(1)计划。
最好为自己分别制订一个一天和一周的计划,否则你就只有按照碰巧落到桌上的东西去分配你的时间,也就是完全由别人的行动来决定你办事的优先次序。需要注意的是,没有任何东西比事先计划更能促使你把时间更集中地用到完成你的目标上来。
(2)工作表。
在一张纸上列出一些在某阶段要做的事情。例如,开会、约会等。在纸的另一面列出你待做的事项,把在你计划中一天要完成的每一件事都列上。然后把纸的两面都审视一遍,并给每件事情的前面按照事情的重要程度标上序号。持续一段时间,如果你发现你总是把一项工作从一天的表上移到另一天的表上,你可能就是在拖延,那你就必须严格地按要求去做。
(3)帕金森定律。
帕金森说过,纷繁的工作会占满所有的时间。为避免帕金森定律在你的身上起作用,办法很简单:为某项工作定出较短的时间,你就会很快把它完成。这也就是你为什么要定出每天的工作计划。没有这样的计划,你对困难或者轻松的工作会产生倦怠,因为没有期限。
(4)改变习惯。
改变习惯的方式有两种:一种是强迫自己按新设计的行为模式办事,直到这种模式生根为止;另一种是利用奖励办法来逐渐形成一种新的习惯。
(5)强制去完成。
古人云:“行百里者半九十”,工作也是如此。能够开始当然很好,继续做下去更好,但是不到结束,就不算你做完了你开始做的事情。我们很多人都有把自己的工作做了一会儿又放在一边的习惯,还自我欺骗,好像已经完成了什么。这等于是在白白地浪费时间,因为你常常不得不回头再去做,你先前所用的时间就等于浪费了。同时,再回头做这件工作,你又要从头再来。
(6)沟通。
有些人的时间浪费在人与人之间的沟通上,直接恰当的沟通会使人的办事效率大大提高。伏尔泰说过:“天赐语言给人,是要使他能够隐藏他的真正感觉。”在我们与老板
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