从小就喜欢狗,因此一听到狗,在她的脑海中肯定会浮现出小狗可爱的影像。而他老婆的反应却是关心狗是否会给家人带来什么麻烦,在脑海中浮现出的是“肮脏凶恶的狗”的形象。
从这个例子中可以看出,同样的一件事物,不同的人对于它的理解差别是比较大的。在与下属说话与沟通过程中也是如此。当你说出一句话来,你自己认为可能已经将自己的意思表达清楚了,但是不同的听众会有不同的反应,理解可能是千差万别的,甚至可能理解为相反的意思,这将大大影响沟通的效率与效果。因此,在进行沟通的时候,需要体会对方的感受,做到用“心”去沟通。沟通是一种心态或者处世之道,在与下属进行沟通时一定要把握好沟通的语言技巧。
尽管沟通是通过口头或书面的方式进行的,但并不简单地等同于语言能力或者写作能力,要用“心”去和对方沟通。在沟通中,关键是要学会倾听,学会做一个好听众,用心倾听,学习了解别人而不是判断别人。
身在职场中的人都能够深刻地体会到,任何沟通都是双方之间的一种交流和联络,包括情感、态度、思想和观念。沟通的目的并不在于说服对方,而在于寻找双方都能够接受的方法。因此,沟通的方式往往比沟通的内容更为重要,这就需要在沟通的过程中,一定要先引起对方的关注和取得对方的信任,一定要注意避免用命令式语气,也尽量避免用“我”这个字,而要用“我们”来取代,让下属觉得彼此是一体的,为达成共识而努力。
与此同时,要尊重下属的反抗情绪,避免发生争辩。争辩并不能带给自己任何的胜利,只是一种伤害的开始。掌握好沟通的语言技巧,在与下属进行沟通时就会比较顺利一些。
一个企业需要上下一心、荣辱与共的精神,在激发公司员工上下团结一致时,必须要采取善待下属的策略。企业领导人或上司应该注意以下几点。
(1)善待下属,领导人在语言上一定要表现出来,让下属能够明白自己是在为他们着想。
(2)多参与下属所搞的活动,了解他们的苦衷,及时地与下属进行语言沟通。
(3)给下属创造良好的工作环境,让他们知道你处处都在体贴他们。
(4)认同下属的表现,要向下属表示赞赏,不仅要在口头肯定,还要适当加薪,让他们知道你随时在肯定他们的贡献。
(5)容忍每位下属的个性与风格,使他作为一个活生生的人存在,不要把他们管理成只会说话的机器。
(6)面对危机,企业领导人应做到指挥自如,并以自己这种稳如泰山的姿态来稳定员工及其家属的情绪。
由此,领导者与下属进行沟通时,应该从多方面为下属着想,在进行语言沟通时,要注意下属的感受。领导者所说的话不但是自己想说的,更应该是下属喜欢听的,这才容易使沟通达成共识。这样有利于与下属进行语言沟通,但与此同时,领导者一定要掌握好与下属沟通的语言技巧。
上司作为有效的领导者,沟通能力是一大关键,以下就是上司与下属沟通时需要掌握的技巧。
(1)将有影响的员工列入管理的目标中来;
(2)平时对下属卓越的工作表现进行有意义的赞赏;
(3)在与下属沟通时以轻松的方式
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