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第十二章 临时会(第1/3页)
    “5A01,我们用半个小时”,赵经理边说着,边向5A01会议室走去。

    5A01会议室是距离我们工作位最近的一个中型会议室,可以坐下我们整个部门的人,所以也是我们部门经常的开会场所,我在心里称5A01为“部门据点”。

    “我知道大家工作都很忙,所以,不占用大家太多时间,正好我们也有新人加入,所以再强调一下部门日常工作规范和流程,让新人也熟悉一下。”

    我靠,难道是冲着我来的。早上喝了不少水,听赵经理这么一说,突然感觉嗓子眼有些发干,猛咽了几口唾沫,还是感觉有些干疼干疼的。

    “我们这次会议时间是半个小时,我抓紧时间讲,有问题可以讨论。”说着,赵经理把他的掌上电脑从口袋里拿出来,放在桌子上。

    “这次的主题是:1、周报格式,2、日报,3、工作报告流程。”他几乎每次说话都这么条理清晰。我想,这也就是我现在说话也喜欢1、2、3条列举的原因吧。近朱者赤,近墨者黑。

    “第一周报,周报是公司的所有人都可以看到的,填写周报是公司的制度。虽然公司对周报的格式没有固定要求,但是一个团队是否团结,是不是统一,可以从周报上看出来。而且,咱们绩效考核的时候也可以拿出来作为参考依据。”

    大家都很认真的听着赵经理的话,除了王松面无表情的坐在那里,而且,腿还在还不停的抖动着。

    “我们这么长时间,没有统一的说过周报系统的填写格式,这次我们借着有新人来,统一一下。”

    原来,是拿我做个借口。我心里稍稍放松了些。

    “周报,要概括一周的工作条目内容,和每个条目的进行状况,以便于让共同参加项目和其他的监管部门和领导可以看清楚,能把握整个公司的状态。所以填写起来,用时间段+动词+内容+状态的方法。状态分为‘预计,进行,暂停,停止,完成’五种。”

    赵经理的话挺起来挺熟悉,好像和我的“四字绝”挺像。赵经理接着说:

    “比如,福来的工作,就可以写:周三上午~周四下午,协助影暴解决播放器无法快进问题,状态是进行中。”说着,赵经理打开电脑屏幕上的一个文本文件,上面写着:

    1、周三上午~周四下午:协助影暴解决播放器无法快进问题。(进行中…,完成状况45%,耗时7小时)。

    “如果我们将这个栏目填写成‘播放器快进’,就不太合适。‘播放器快进’是个功能性名词,所以没有办法表示出耗时,具体工作的内容,和完成状态。这种写法让人感觉到莫名其妙,不知所云。是吧!”这个时候,赵经理看了一下福来。

    福来脸上表现出惭愧的笑容。赵经理收回了目光,继续讲。

    “好,第二项,日报!”赵经理这话刚说完,我就听到下面一片悉悉索索的声音。但是,听不清具体说些什么。

    “周报是统一的,日报是咱们部门内部为了提高效率自己规定的。”下面开始安静下来。

    “从下周一开始,我们部门内开始试运行日报制度。这是日报的格式。”赵经理又打开一份txt文件。

    “写日报,便于我们总结和计划一周中每一天的工作,也便于我们的团队主管更好的把握工作和人力分配。日报的格式和内容与周报的基本相同,格式要简单。”
    (本章未完,请翻页)
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